在当今数字化时代，电子文件成为了我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。然而，随着数据量的不断增加，我们如何妥善保管这些文件以避免丢失和损坏，这是一个需要认真对待的问题。

首先，选择合适的存储介质是保证数据安全的关键。传统上，我们使用硬盘驱动器（HDD）来存储大量数据，但由于其机械结构存在风险，比如物理碰撞、磁场干扰等，因此现在越来越多的人转向固态硬盘（SSD）。SSD不仅速度快，而且更加耐用，对于频繁读写的数据来说，是一个理想选择。不过，无论是HDD还是SSD，都要确保它们有足够的容量来存放所有重要文件。

其次，要进行定期备份。这意味着将所有重要文件复制到另一个位置，以防原有的存储介质发生故障或者被盗。在这个过程中，可以考虑使用云服务提供商，如Google Drive、Dropbox或OneDrive等，它们可以自动同步你的设备上的文件，并且通常会提供一定数量免费空间。如果你担心隐私问题，可以考虑自己购买服务器并搭建个人云端存储系统。

第三点是在处理敏感信息时要格外小心。不要保存任何敏感信息，如银行密码、信用卡号码等在未加密的地方。此外，如果你需要发送包含敏感信息的电子邮件，最好使用加密邮件服务或者通过其他方式直接分享，而不是将其附加在邮件中发送。

第四点是建立强大的密码管理策略。你应该为每个账户创建唯一且强大的密码，不要重复使用同样的密码，以及定期更换密码。但这也要求你必须能够记住所有这些密码，所以推荐使用口令管理器工具来帮助管理和生成复杂而独特的登录凭证。

第五点是不断更新操作系统和软件。这不仅能修补安全漏洞，还能提高程序运行效率，从而减少因软件错误导致的问题。而且，一些新版本可能会引入新的功能，有助于改进工作流程。

最后，教育自己了解网络安全最佳实践。学习如何识别潜在威胁，如恶意软件、钓鱼攻击以及其他类型网络诈骗行为，并采取相应措施保护自己的计算机设备和个人信息。此外，与他人分享知识也是非常有益的事情，因为团队合作总比单打独斗更有效果。

综上所述，在现代数字环境下，“怎么保存”并不只是简单地选择一种方法，而是一个全面的策略，它包括从硬件选项到软件配置，再到日常习惯，每一环都至关重要。如果我们能够恰当地实施这些策略，就能最大限度地降低我们的数字资产丢失风险，为未来创造一个更加稳定的环境。