提升效率
开会时在桌下帮他含作为秘书或助理，能够更有效地记录会议内容、提问和决策。这种方式可以减少对主持人注意力的分散，让他们专注于讨论的核心问题。
增强组织性
desk下的帮助者能确保会议议程顺利进行，不仅仅是简单的笔记工作，还包括整理资料、准备报告以及安排后续行动计划。这样可以让整个团队保持高效运转。
提供技术支持
在会议过程中，当需要查找信息或操作电子设备时，desk下的助手便能迅速介入解决问题，无需中断会议流程。这不仅节省时间，也保证了信息的及时性和准确性。
保持专业形象
一个优秀的助手总是能够保持低调，但又极具专业度。在开会期间，他们通过精准且礼貌的服务，展现出公司文化中的职业素养和尊重。
强化沟通桥梁
desk下的助手不仅是一个信息传递者的角色，更是沟通桥梁的一部分。他们能够帮助解释复杂概念，使不同部门之间形成共识，并促进团队间紧密合作。
确保事务处理
会议结束后，desk下的助手将负责整理文件、发送邮件、更新数据库等后勤任务，这些细节对于维护良好的工作关系至关重要，同时也为未来的决策提供了坚实基础。